[BITTE PRÜFEN: Diese Erklärung soll für callerschool.eu gelten. Falls die Arbeitsversion callerschool.eu öffentlich erreichbar bleibt, muss sie ebenfalls erfasst werden.]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

[BITTE ERGÄNZEN: vollständiger Name/Firma und Rechtsform]
[BITTE ERGÄNZEN: Straße und Hausnummer]
[BITTE ERGÄNZEN: Postleitzahl und Ort]
Telefon: [BITTE ERGÄNZEN: Telefonnummer]
E-Mail: [BITTE ERGÄNZEN: Datenschutz-Kontaktadresse]

2. Datenschutzbeauftragter

[BITTE ERGÄNZEN ODER ABSCHNITT ENTFERNEN: Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss oder freiwillig benannt wurde]

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Organisation unserer Veranstaltungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

4. Hosting und Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung des Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Hostinganbieter: [BITTE ERGÄNZEN: Name, vollständige Anschrift und Sitz des Hostinganbieters]
Speicherdauer der Server-Protokolldaten: [BITTE ERGÄNZEN: tatsächliche Speicherdauer laut Hostingvertrag]
Auftragsverarbeitungsvertrag: [BITTE PRÜFEN/BESTÄTIGEN: Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen]

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO maßgeblich.

Empfänger bzw. eingesetzter E-Mail-Dienstleister: [BITTE ERGÄNZEN: Anbieter und Standort des Mailservers]
Regelmäßige Löschfrist für allgemeine Anfragen: [BITTE ERGÄNZEN: tatsächliche Löschfrist]

6. Anmeldung zu Callerschools und Veranstaltungen

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir – abhängig vom jeweiligen Angebot – Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Teilnahmeart, Caller-Erfahrung, Angaben zur Teilnahme eines Partners, Zimmerwunsch, Badge-Bestellung und freiwillige Bemerkungen. Die Anmeldedaten werden zunächst an das interne Organisationspostfach anmeldung@callerschool.eu übermittelt.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anmeldung, der Durchführung der Veranstaltung, der Zimmerkoordination und der Kommunikation mit den Teilnehmenden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit freiwillige Angaben auf einer Einwilligung beruhen, gilt zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Weitere Empfänger: [BITTE ERGÄNZEN: gegebenenfalls Hotel, Veranstaltungsort, mitwirkende Coaches oder sonstige Dienstleister sowie Umfang der jeweils übermittelten Daten]
Speicherdauer: [BITTE ERGÄNZEN: Löschkonzept für Anmeldedaten und gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsunterlagen]

7. Teilnehmerfragebogen

Zur inhaltlichen Vorbereitung einer Caller School können zusätzlich Angaben zur Caller-Erfahrung, aktuellen Clubcaller-Tätigkeit, durchgeführten Classes, Englischkenntnissen, früheren Caller Schools, Lernzielen sowie selbst eingeschätzten Stärken und Entwicklungsfeldern erhoben werden. Diese Angaben werden ausschließlich zur Kursplanung und individuellen Betreuung verwendet.

Rechtsgrundlage: [BITTE FESTLEGEN: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Teil der Veranstaltungsdurchführung oder ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO]
Speicherdauer: [BITTE ERGÄNZEN: Zeitpunkt der Löschung nach Abschluss der Veranstaltung]

8. Cookies und Zugriff auf Endgeräte

Diese Website verwendet derzeit nur technisch erforderliche Funktionen. Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, erfolgt dies nur, wenn dies für den von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Absatz 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Trackingdienste sind derzeit nicht eingerichtet. Werden solche Dienste später ergänzt, muss diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz aktualisiert und – soweit erforderlich – eine wirksame Einwilligung eingeholt werden.

9. Newsletter

Die Newsletter-Funktion ist derzeit lediglich gestalterisch vorbereitet und noch nicht aktiv. Es werden darüber aktuell keine Newsletter-Anmeldungen gespeichert. Vor Aktivierung müssen Anbieter, Double-Opt-in-Verfahren, Protokollierung, Rechtsgrundlage, Widerrufsmöglichkeit und Speicherdauer ergänzt werden.

[VOR AKTIVIERUNG ERGÄNZEN: Newsletter-Anbieter, Serverstandort, Auftragsverarbeitung, Double-Opt-in und Löschfristen]

10. Externe Inhalte und soziale Netzwerke

Links zu externen Angeboten übertragen beim bloßen Anzeigen dieser Website keine Daten an die jeweiligen Anbieter. Erst wenn du einen externen Link aktiv aufrufst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zielanbieters. Eingebettete Inhalte oder Social-Media-Plugins sind derzeit nicht eingerichtet.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du einer Verarbeitung widersprechen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

[BITTE ERGÄNZEN: Name, Anschrift und Website der nach dem Sitz des Verantwortlichen zuständigen Landesdatenschutzbehörde]

14. Sicherheit

Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.